Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 10 Αυγούστου 2026

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας για τις επεξεργασίες που πραγματοποιεί το Jobtimist είναι η ατομική επιχείρηση ΚΟΥΝΙΟΣ ΗΛΙΑΣ ΗΡΑΚΛΗΣ, με έδρα Οιδίποδος 6, 542 49 Θεσσαλονίκη, Α.Φ.Μ. 063691461, Δ.Ο.Υ. Ζ΄ Θεσσαλονίκης.

Για θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων και άσκηση δικαιωμάτων μπορείτε να επικοινωνείτε στο legal@jobtimist.gr. Η διεύθυνση αυτή αποτελεί σημείο επικοινωνίας για την ιδιωτικότητα και δεν χαρακτηρίζεται ως διεύθυνση Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO), εκτός εάν διοριστεί επίσημα DPO κατόπιν νομικής αξιολόγησης.

2. Σε ποιους εφαρμόζεται

Η Πολιτική εφαρμόζεται σε επισκέπτες, υποψηφίους, εργοδότες, εκπροσώπους εργοδοτών, πελάτες, παραλήπτες επικοινωνιών και πρόσωπα που επικοινωνούν ή υποβάλλουν αναφορά στο Jobtimist.

3. Δεδομένα που συλλέγουμε

Ανάλογα με τη χρήση της υπηρεσίας, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε:

• στοιχεία λογαριασμού, όπως όνομα, όνομα χρήστη, e-mail, τηλέφωνο και κωδικό σε κρυπτογραφημένη μορφή·
• στοιχεία επαγγελματικού προφίλ υποψηφίου, όπως τίτλος, τόπος, εκπαίδευση, εμπειρία, δεξιότητες, γλώσσες, σύνδεσμοι, φωτογραφία, βιογραφικό και συνοδευτικά αρχεία·
• στοιχεία αίτησης και επικοινωνίας με εργοδότες·
• προτιμήσεις εργασίας, αποθηκευμένες αναζητήσεις και ειδοποιήσεις·
• στοιχεία εργοδότη, επιχείρησης, νόμιμης εκπροσώπησης, θέσεων εργασίας και υπευθύνων επικοινωνίας·
• στοιχεία παραγγελίας, τιμολόγησης, Α.Φ.Μ., επωνυμίας, διεύθυνσης, ποσού, πακέτου και κατάστασης πληρωμής·
• τεχνικά δεδομένα, όπως διεύθυνση IP, αναγνωριστικά συσκευής, πρόγραμμα περιήγησης, λειτουργικό σύστημα, ημερομηνία και ώρα, αρχεία καταγραφής και συμβάντα ασφάλειας·
• δεδομένα cookies και παρόμοιων τεχνολογιών σύμφωνα με την Πολιτική Cookies·
• περιεχόμενο αιτημάτων υποστήριξης, παραπόνων, αναφορών παράνομου περιεχομένου και ασκήσεων δικαιωμάτων·
• αποδεικτικά συγκατάθεσης, αποδοχής Όρων και αλλαγών ρυθμίσεων.

4. Ειδικές κατηγορίες και περιττά δεδομένα

Το Jobtimist δεν ζητά ως γενικό κανόνα δεδομένα υγείας, θρησκευτικών ή φιλοσοφικών πεποιθήσεων, πολιτικών απόψεων, συνδικαλιστικής ιδιότητας, γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα, δεδομένα σεξουαλικής ζωής ή προσανατολισμού, ούτε δεδομένα ποινικών καταδικών.

Οι υποψήφιοι πρέπει να αποφεύγουν την καταχώριση τέτοιων στοιχείων, καθώς και αριθμών ταυτότητας, διαβατηρίου, Α.Μ.Κ.Α., τραπεζικών στοιχείων ή άλλων μη αναγκαίων αναγνωριστικών. Εάν τέτοια δεδομένα υποβληθούν χωρίς να είναι αναγκαία, το Jobtimist μπορεί να τα αφαιρέσει ή να ζητήσει την αντικατάσταση του αρχείου.

5. Σκοποί και νομικές βάσεις

5.1 Παροχή της υπηρεσίας και εκτέλεση σύμβασης

• δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού·
• δημοσίευση και διαχείριση θέσεων εργασίας·
• δημιουργία προφίλ και υποβολή αιτήσεων·
• αποθήκευση αναζητήσεων και αποστολή ειδοποιήσεων που ζήτησε ο χρήστης·
• επεξεργασία παραγγελιών, πακέτων και πληρωμών·
• παροχή υποστήριξης.

Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ (εκτέλεση σύμβασης).

5.2 Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις

• τήρηση φορολογικών και λογιστικών αρχείων·
• ανταπόκριση σε νόμιμες εντολές αρχών·
• διαχείριση δικαιωμάτων προστασίας δεδομένων και περιστατικών ασφάλειας·
• συμμόρφωση με υποχρεώσεις ηλεκτρονικού εμπορίου και ψηφιακών υπηρεσιών.

Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ (νομική υποχρέωση).

5.3 Έννομα συμφέροντα

• πρόληψη απάτης, κακόβουλης χρήσης και παραβιάσεων ασφάλειας·
• επαλήθευση εργοδοτών και ποιότητας καταχωρίσεων·
• τεχνική λειτουργία, αποσφαλμάτωση και βελτίωση της υπηρεσίας·
• θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων·
• βασικές μετρήσεις που πραγματοποιούνται χωρίς μη αναγκαία cookies.

Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ (έννομο συμφέρον), κατόπιν στάθμισης συμφερόντων.

5.4 Συγκατάθεση

• αποστολή προαιρετικών newsletter και ειδοποιήσεων θέσεων εργασίας·
• ενεργοποίηση μη αναγκαίων cookies και εργαλείων analytics ή marketing·
• προαιρετική εμφάνιση προφίλ υποψηφίου σε αναζητήσεις επαληθευμένων εργοδοτών·
• διατήρηση στοιχείων σε προαιρετική δεξαμενή υποψηφίων πέρα από τον αρχικό σκοπό, όταν αυτό υλοποιηθεί.

Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ (συγκατάθεση). Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε.

6. Πηγές δεδομένων

Τα περισσότερα δεδομένα παρέχονται απευθείας από τον χρήστη. Μπορούμε επίσης να λαμβάνουμε:

• τεχνικά δεδομένα από τη συσκευή και το πρόγραμμα περιήγησης·
• στοιχεία εργοδότη από δημόσια επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα για σκοπούς επαλήθευσης·
• κατάσταση πληρωμής και περιορισμένα στοιχεία συναλλαγής από τον πάροχο πληρωμών·
• πληροφορίες από χρήστη που αναφέρει ύποπτο ή παράνομο περιεχόμενο.

7. Ποιοι λαμβάνουν τα δεδομένα

Δεδομένα μπορεί να γνωστοποιούνται μόνο στον αναγκαίο βαθμό:

• στον εργοδότη στον οποίο ο υποψήφιος υποβάλλει αίτηση·
• σε επαληθευμένους εργοδότες, εφόσον ο υποψήφιος έχει ενεργοποιήσει την αναζήτηση του προφίλ του·
• σε παρόχους φιλοξενίας, τεχνικής υποστήριξης, e-mail, ασφάλειας, αντιγράφων ασφαλείας, πληρωμών και λογιστικών υπηρεσιών που δεσμεύονται συμβατικά·
• σε εργαλεία analytics, marketing ή CAPTCHA μόνο σύμφωνα με τις επιλογές συγκατάθεσης και την ισχύουσα νομοθεσία·
• σε δημόσιες, δικαστικές, εποπτικές ή διωκτικές αρχές όταν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση ή έγκυρη εντολή·
• σε επαγγελματικούς συμβούλους, όπως δικηγόρους και λογιστές, υπό υποχρέωση εμπιστευτικότητας.

Δεν πωλούμε βιογραφικά ή προσωπικά δεδομένα υποψηφίων.

8. Εργοδότες ως αυτοτελείς υπεύθυνοι επεξεργασίας

Όταν ένας εργοδότης λαμβάνει στοιχεία υποψηφίου μέσω αίτησης ή εξουσιοδοτημένης αναζήτησης προφίλ, αποφασίζει αυτοτελώς για τη μεταγενέστερη επεξεργασία τους και οφείλει να παρέχει δική του ενημέρωση απορρήτου. Ερωτήματα σχετικά με τη χρήση των δεδομένων από τον εργοδότη πρέπει να απευθύνονται και στον ίδιο.

Το Jobtimist παραμένει υπεύθυνο για τις δικές του λειτουργίες πλατφόρμας και δεν απαλλάσσεται από τις δικές του υποχρεώσεις.

9. Διεθνείς διαβιβάσεις

Επιδιώκουμε να χρησιμοποιούμε παρόχους που επεξεργάζονται δεδομένα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Εάν δεδομένα διαβιβάζονται σε χώρα εκτός ΕΟΧ, εφαρμόζονται κατάλληλες εγγυήσεις, όπως απόφαση επάρκειας, τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και, όπου απαιτείται, συμπληρωματικά τεχνικά ή οργανωτικά μέτρα.

10. Χρόνοι διατήρησης

Κατηγορία δεδομένων	Ανώτατος χρόνος διατήρησης
Λογαριασμός και προφίλ υποψηφίου	Όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός και έως 12 μήνες από την τελευταία δραστηριότητα, κατόπιν προηγούμενης ειδοποίησης
Βιογραφικά και συνημμένα αρχεία	Όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός και έως 12 μήνες από την τελευταία δραστηριότητα, ή έως τη διαγραφή τους από τον χρήστη
Αιτήσεις και μηνύματα μέσω της πλατφόρμας	Έως 12 μήνες από την τελευταία σχετική δραστηριότητα
Λογαριασμός εργοδότη και ιστορικό δημοσιεύσεων	Όσο διαρκεί η σχέση και έως 5 έτη μετά την τελευταία συναλλαγή ή χρήση
Παραστατικά, λογιστικά και φορολογικά δεδομένα	Για το διάστημα που επιβάλλει η νομοθεσία, κατά κανόνα τουλάχιστον 5 έτη
Αιτήματα υποστήριξης και παράπονα	Έως 12 μήνες από το κλείσιμο του αιτήματος
Αρχεία ασφάλειας και καταγραφής	Κατά κανόνα έως 12 μήνες, εκτός εάν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση για διερεύνηση περιστατικού
Αποδεικτικά αποδοχής Όρων και συγκαταθέσεων	Έως 5 έτη μετά τη λήξη της σχετικής σχέσης ή την ανάκληση
Δεδομένα που σχετίζονται με διαφορά ή νομική αξίωση	Έως την οριστική επίλυση και τη λήξη των σχετικών προθεσμιών

Τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται όταν λήξει ο αντίστοιχος χρόνος.

11. Τα δικαιώματά σας

Έχετε, κατά περίπτωση, δικαίωμα:

• ενημέρωσης και πρόσβασης στα δεδομένα σας·
• διόρθωσης ανακριβών δεδομένων·
• διαγραφής·
• περιορισμού της επεξεργασίας·
• εναντίωσης σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον ή σε απευθείας εμπορική προώθηση·
• φορητότητας των δεδομένων, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση ή σύμβαση και γίνεται με αυτοματοποιημένα μέσα·
• ανάκλησης της συγκατάθεσης·
• μη υπαγωγής σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα και παράγει έννομα ή παρόμοια σημαντικά αποτελέσματα, όπου εφαρμόζεται.

Τα αιτήματα υποβάλλονται στο legal@jobtimist.gr. Ενδέχεται να ζητηθούν πρόσθετες πληροφορίες για ασφαλή επαλήθευση ταυτότητας. Η απάντηση παρέχεται χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, κατά κανόνα, εντός ενός μήνα.

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr.

12. Αυτοματοποιημένες προτάσεις και τεχνητή νοημοσύνη

Το Jobtimist μπορεί να εμφανίζει προτεινόμενες θέσεις ή υποψηφίους βάσει φίλτρων, κατηγοριών, τοποθεσίας, δηλωμένων προτιμήσεων ή βασικών κανόνων αντιστοίχισης. Οι προτάσεις αυτές δεν αποτελούν εγγύηση καταλληλότητας και δεν λαμβάνουν αποφάσεις πρόσληψης ή αποκλεισμού.

Εάν στο μέλλον χρησιμοποιηθεί σύστημα τεχνητής νοημοσύνης για βαθμολόγηση, κατάταξη, απόρριψη ή ουσιώδη αξιολόγηση υποψηφίων, θα προηγηθεί ειδική νομική και τεχνική αξιολόγηση, εκτίμηση αντικτύπου όπου απαιτείται, ανθρώπινη εποπτεία και επικαιροποίηση της παρούσας ενημέρωσης.

13. Ασφάλεια

Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, όπως έλεγχο πρόσβασης, κρυπτογράφηση όπου ενδείκνυται, αντίγραφα ασφαλείας, καταγραφή συμβάντων, περιορισμό δικαιωμάτων και διαδικασίες αντιμετώπισης περιστατικών. Καμία διαδικτυακή υπηρεσία δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια.

Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων εφαρμόζονται οι υποχρεώσεις γνωστοποίησης προς την εποπτική αρχή και, όπου απαιτείται, ενημέρωσης των επηρεαζόμενων προσώπων.

14. Εμπορικές επικοινωνίες

Οι προαιρετικές εμπορικές επικοινωνίες αποστέλλονται μόνο όταν υπάρχει έγκυρη συγκατάθεση ή άλλη νόμιμη βάση που επιτρέπεται από το άρθρο 11 του ν. 3471/2006. Κάθε μήνυμα περιλαμβάνει εύκολο και δωρεάν τρόπο διαγραφής.

Οι λειτουργικές επικοινωνίες που είναι αναγκαίες για τον λογαριασμό, την ασφάλεια, μια αίτηση, μια αγορά ή αλλαγή των Όρων δεν αποτελούν marketing και μπορεί να αποστέλλονται χωρίς προαιρετική συγκατάθεση.

15. Αλλαγές στην Πολιτική

Η Πολιτική μπορεί να επικαιροποιείται όταν αλλάζουν οι υπηρεσίες, οι πάροχοι ή το νομικό πλαίσιο. Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης εμφανίζεται στην αρχή. Για ουσιώδεις αλλαγές παρέχεται κατάλληλη ειδοποίηση.